“传帮带”精神赋能财务档案管理提质增效

为进一步加强财务管理的规范性,近期,财务融资部启动2024年度财务档案系统化整理工作,通过创新实践“传帮带”工作机制,实现业务传承与人才培养双轮驱动。

老带新:薪火相传育新人

面对会计凭证、总账明细、银行存款日记账、财务报表、纳税申报表等种类繁多的财务档案,部门构建“导师制”培养体系,经验丰富的会计师将科目属性识别、连续性校验、完整性核查等核心技能,通过现场教学的方式手把手指导,全力保障青年员工掌握好凭证时序排列、业务类型匹配等关键环节实操。

传经验:精研细节保精准

经验丰富的会计深知对账单与对应账目一致的重要性与重难点,亲自为青年员工演示核对方法,详细解释每一个步骤和注意事项,逐渐掌握了财务档案管理的核心要点,将对科目、看发生、核余额等复杂流程转化为标准化动作,确保账证相符、账账相符。

助成长:装订标注展新颜

完成分类工作后,装订环节同样不容忽视。经验丰富的会计精心挑选合适的封面和封底,并传授装订技巧,帮助青年员工快速掌握专业打孔、规范缝线、精准标注等规范化作业技能,确保档案整理工作的质量和效率得到显著提升。

本次以“传帮带”模式开展的会计档案整理工作为财务资料的安全存储、审计、税务检查以及内部管理工作的顺利开展奠定了基础,让青年员工在实践中得到了锻炼和成长。财务融资部将继续弘扬“传帮带”精神,推动传统技艺与数字技术的深度融合,为企业高质量发展锻造专业过硬、传承有序的财务铁军。(王思远)